La herramienta de gestión de proyectos diseñada para agencias pequeñas
Cronos simplifica la gestión de proyectos para agencias que trabajan con bolsas de horas y necesitan saber en tiempo real cuánto tiempo queda disponible para cada cliente.
Bolsas de horas por cliente
Crea bolsas de tiempo para cada cliente, asigna horas y haz seguimiento en tiempo real de cuántas quedan.
Control de rentabilidad por proyecto
Sabe cuánto tiempo dedica tu equipo a cada proyecto y compara con lo presupuestado.
Informes para el cliente
Filtra por fecha y descarga en CSV. Dale acceso a tu cliente con su propio usuario: ve sus horas disponibles, las últimas horas imputadas y el estado de sus solicitudes.
¿Nuevo en este modelo de trabajo? Aprende qué son las bolsas de horas y cómo aplicarlas en tu agencia.
Gestión de proyectos para agencias que facturan por horas
Cronos está diseñado específicamente para agencias pequeñas que gestionan múltiples proyectos con diferentes clientes, necesitan controlar las horas dedicadas a cada uno y quieren saber en todo momento la rentabilidad de cada proyecto. Con un solo panel centralizas clientes, proyectos y bolsas de tiempo, evitando hojas de cálculo dispersas y estimaciones a ojo que acaban erosionando tus márgenes. Si quieres profundizar, lee nuestra guía completa sobre cómo gestionar proyectos en una agencia pequeña.
Cómo funciona Cronos en una agencia
Cronos junta en un mismo sitio los clientes, los proyectos y las horas de tu equipo. Este es el flujo habitual:
Da de alta a tus clientes.
Cada cliente tiene su propia ficha con sus contactos y notas, y su propio espacio dentro del panel.
Crea proyectos y asigna al equipo.
Crea los proyectos de cada cliente y añade a los miembros que trabajan en ellos.
Define la bolsa de horas.
Fija las horas contratadas por cliente o por proyecto. Una barra de progreso muestra cuánto se ha consumido y Cronos te avisa con una notificación al pasar el 50, 75, 90 y 100 % de la bolsa, y tu cliente ve un aviso desde el 80 %.
Imputa y aprueba.
El equipo registra horas contra las bolsas y los tickets, y un administrador revisa y aprueba las imputaciones.
Informa al cliente.
Filtra por fecha y descarga en CSV. Dale acceso a tu cliente con su propio usuario: ve sus horas disponibles, las últimas horas imputadas y el estado de sus solicitudes.
Tres situaciones en las que una agencia usa Cronos
Mantenimiento mensual de webs.
Si vendes mantenimiento con un número de horas al mes, creas una bolsa por cliente y ves cuántas horas quedan sin abrir ninguna hoja de cálculo. Cronos te avisa con una notificación al pasar el 50, 75, 90 y 100 % de la bolsa, y tu cliente ve un aviso desde el 80 %, así puedes hablar con el cliente antes de que se agote.
Proyectos con presupuesto cerrado.
Compara las horas reales imputadas a cada proyecto con las que presupuestaste. Con esos datos puedes ajustar el presupuesto del siguiente proyecto en lugar de estimarlo a ojo.
Equipo con varios perfiles.
Cada persona imputa sus horas, un administrador las aprueba y la auditoría registra la actividad del equipo, así que siempre puedes justificar un dato ante el cliente (auditoría completa en los planes Pro y Enterprise).
Qué plan encaja con una agencia
Puedes empezar con el plan Free, sin tarjeta, para probar con hasta 3 clientes, 5 proyectos y 3 bolsas de horas activas, con un solo miembro. Cuando entra más gente al equipo, el plan Basic (19 €/mes) admite hasta 5 clientes, 10 proyectos y 3 miembros. El plan Pro (49 €/mes) sube a 20 clientes, proyectos ilimitados y 10 miembros, e incluye informes avanzados y auditoría completa. Para agencias con muchos clientes, Enterprise (99 €/mes) no tiene límite de clientes, proyectos ni miembros e incluye soporte prioritario. Todos los detalles están en la página de precios.
Preguntas frecuentes
Sí. Dale acceso a tu cliente con su propio usuario: ve sus horas disponibles, las últimas horas imputadas y el estado de sus solicitudes.
Un número de horas contratadas por un cliente o para un proyecto. Cada vez que el equipo imputa tiempo, la bolsa se consume y Cronos muestra lo que queda. Tienes más detalle en nuestra guía sobre bolsas de horas.
Depende del plan: 1 en Free, 3 en Basic, 10 en Pro y sin límite en Enterprise.
No. El plan Free no pide tarjeta. La prueba de 14 días solo existe en el plan Pro mensual.
Sí, hay una versión pensada para ellos en Cronos para freelancers.
¿Por qué Cronos en lugar de una hoja de cálculo?
Hoja de cálculo
- Actualización manual propensa a errores
- Sin visibilidad en tiempo real
- Imposible de compartir con el cliente
Cronos
- Registro automático y en tiempo real
- Dashboard compartible con el cliente
- Alertas cuando la bolsa está al 80%